Deine Hauptaufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person als Team-Assistent:in.
Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das höchste Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe verbindet, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.
Die vielseitige Position umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte unseres Teams sowie der Partner-Assistenz;
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klient:innen im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig als auch auf Instruktion;
- Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von Dokumenten;
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen;
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;
- Telefon- und Terminkoordination, Reisemanagement;
- Verwaltung von Klientendaten im CRM-System;
- Betreuung und Empfang von Klient:innen;
- Spesen-Management;
- Übernahme von Aufgaben innerhalb der allgemeinen Büroorganisation.
Was Du mitbringst
Erfahrung ist wertvoll, Deine Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Deinen Ambitionen, Deiner Eigeninitiative und Auffassungsgabe kannst Du bei uns punkten.
Kriterien, die uns sehr wichtig sind:
- Positive Grundeinstellung, unkomplizierte und fröhliche Persönlichkeit;
- Sehr hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit;
- Bereitschaft, in einem schnellen und dynamischen Umfeld zu agieren und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten die Übersicht zu behalten;
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, stetig Neues zu lernen;
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten;
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Gespür für Diskretion;
- Professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Klient:innen und Partner:innen;
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie weiteren Applikationen der Microsoft-Suite;
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien (insbesondere KI) und deren Anwendung.
Eigenschaften, die für diese Stelle von Vorteil sind:
- Interesse an der Startup-/VC-Szene und der Arbeit in einer Anwaltskanzlei;
- Kaufmännische Ausbildung / Studium;
- Berufserfahrung als (Team-) Assistent:in im administrativen Bereich;
- Erfahrung in der Bewirtschaftung eines CRM-Systems.
Om oss
ÜBER UNS
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Binningen, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Unsere Kundinnen und Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen in der Schweiz wie im Ausland.
