- Gestion du courrier entrant, classement correspondance / documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques ;
- Rédaction des correspondances ;
- Préparation et tenue des séances ;
- Gestion des échéanciers et respects des délais ;
- Tenue d’une comptabilité simple ;
- Analyse de données statistiques ;
- Contact direct avec la clientèle et diverses institutions ;
- Diverses tâches administratives, classement et archivage.
Assistant(e) administratif(ve) et juridique 80%
Genève
Temps partiel
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Vos tâches
Votre profil
- Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
- Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
- Parfaite maîtrise de la langue française ;
- Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail ;
- Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;
- Gestion des priorités et des échéances ;
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ;
- Suisse ou permis de travail valable.
À propos de nous
Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.